Envoyez vos communications certifiées directement par Bloc Solutions

Une solution simple et sécurisée pour les propriétaires et gestionnaires-immobiliers

Ils nous utilisent

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Ainsi que que plusieurs milliers d'autres!

Immeubles de grande hauteur

Maximisez votre temps

Les communications avec les locataires et votre équipe sont importantes, mais elles ne devraient pas prendre tout votre temps. Grâce à Bloc Solutions, elles peuvent être effectuées rapidement à partir d’un seul et même endroit. Vous pouvez dire au revoir à la perte de temps et aux anciennes méthodes longues et complexes.

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Soyez conformes aux exigences du Tribunal administratif du logement

Le TAL exige que certaines communications soient accompagnées d’un accusé de réception. Bloc Solutions vous permet d’obtenir un accusé de réception qui confirme que le locataire a bien reçu la communication. Cela assure la même validité que la signature d’un accusé de réception lors de la réception d’un courrier recommandé, mais élimine tous les inconvénients liés à cette pratique.

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Économisez de l’argent

L’envoi de courrier recommandé peut rapidement engendrer des coûts élevés. Avec Bloc Solutions, vous pourrez profiter de l’envoi illimité de communications certifiées. Vous pouvez ainsi investir votre argent dans les choses qui comptent vraiment!

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Communiquez mieux

Tous vos contacts sont triés et facilement accessibles sur votre compte. Vous n’avez donc plus à fouiller dans vos dossiers papiers pour les trouver! Entrez en contact avec votre équipe de gestion, vos locataires ou des entreprises externes directement à partir de la plateforme.

Boîte de discussion

Évitez les déplacements

Les destinataires peuvent être notifiés de la réception d'une communication certifiée par courriel, SMS ou appel téléphonique. Vous n’avez donc plus à vous déplacer. Envoyez toutes vos communications, que ce soit un avis de renouvellement, un appel de service ou un message concernant la maintenance, du confort de votre salon.

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Tout ce qu’il vous faut au même endroit

  • Possibilité d’écrire à un ou plusieurs destinataires en même temps

  • L’obtention d’un accusé de réception

  • Tous vos contacts triés et facilement accessibles

  • L’ajout d’un niveau de priorité associé au message

  • Le suivi de toutes vos communications au même endroit

Grâce à Bloc Solutions, vous sauvez en moyenne par année:

2 h 00 de travail par bail

30$ par logement*

2 h 00 de déplacement par immeuble**

*Les utilisateurs de la plateforme mentionnent sauver 2 courriers recommandés par logement (avis de renouvellement et l’envoi d’une communication importante (maintenance, avertissement, etc.). Le coût d’un courrier recommandé par Postes Canada est de 9,75 $, plus le tarif d’affranchissement ordinaire.

**Les utilisateurs de la plateforme mentionnent sauver 2 h 00 supplémentaires par logement en temps de gestion global (récupération de documents importants, communications automatisées, transmission de courriers recommandés, etc.).

Facile à utiliser

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  1. Choisissez le ou les destinataire(s).

    • Locataires→ Sélectionnez facilement les locataires par immeuble et unité.

    • Gestionnaires→  Communiquez avec votre équipe directement sur la plateforme.

    • Employés→ Besoin d’un service externe (ex: concierge, service de ménage, etc.)? Envoyer la demande directement dans Bloc Solutions.

2. Indiquez le niveau de priorité de la communication (urgente, haute, normale, basse) et choisissez la catégorie du billet (ex: avis, maintenance, paiement, etc.).

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3. Rédigez le message. Afin de sauver du temps, il est possible de faire des insertions automatiques pour des informations importantes (ex: prénom du locataire, unité, ville, etc.) et d’ajouter des documents.

4. Réglez les paramètres d’envoi et les notifications:

  • Autoriser ou non les locataires à répondre

  • Méthodes de transmission de la notification: courriel, SMS ou appel téléphonique

  • Date de l’envoi

  • Choisir une date d’échéance pour le billet

Par la suite, prévisualisez le message et cliquez sur terminer lorsque le tout vous conviendra!

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Changez la façon d'envoyer vos communications dès maintenant!

 J'adore l'utilisation de cet outil technologique pour ma gestion immobilière. Pour quelqu'un qui n'est pas très très technologique comme moi, je me retrouve très facilement, c'est simple, épuré et je me protège avec les communications sur la plateforme.

Jacinthe, Trois-Rivières

Témoignage client

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